微软Word和WPS Word都是常用的办公文字处理软件。微软Word功能全面，性能稳定，支持丰富的文本编辑、格式设置和多人协作，广泛应用于各领域。WPS则凭借免费、易用、兼容性强等特点，赢得了大量用户，支持多种文件格式转换，且内置丰富模板和云存储功能，适合日常办公和学习需求。两者各有千秋，很多功能和操作都类似，用户可根据需求选择。
下面以WPS Word为例，进行新手入门基础知识的普及，助力快速上手。
一. 界面认识
打开 WPS Office Word后，首先要了解一些常见的界面元素：
-
标题栏：显示当前文档名称。 -
菜单栏：提供不同功能的标签（如 文件、开始、插入、设计 等）。 -
工具栏：快速访问常用工具（如 剪切、复制、粘贴、加粗 等）。 -
状态栏：显示文档的页数、行数、字符数等信息。
二. 文档创建与保存
2.1 新建文档
打开 Word 后，选择 文件 -> 新建，可以选择空白文档或模板。
快捷键：【Ctrl + N】（新建文档）。
2.2 保存文档
点击左上角的 文件 -> 保存 （如果是第一次保存，系统会要求你选择保存位置并命名）。
快捷键：【 Ctrl + S 】（保存）。
若要另存为一个新文件，选择 文件 -> 另存为 。
三. 输入与编辑文本
3.1 输入文本
直接在文档中点击光标位置并开始输入。
3.2 文本编辑
-
剪切：选中文本，右键点击选择 剪切 或使用快捷键 【 Ctrl + X 】。 -
复制：选中文本，右键点击选择 复制 或使用快捷键 【 Ctrl + C 】。 -
粘贴：光标放在目标位置，右键点击选择 粘贴 或使用快捷键 【 Ctrl + V 】。 -
撤销：点击工具栏的 撤销 按钮，或使用快捷键 【 Ctrl + Z 】。 -
重做：点击工具栏的 重做 按钮，或使用快捷键 【 Ctrl + Y 】。
四. 基本格式设置
4.1 字体格式
-
加粗：选中文本，点击工具栏中的 加粗 按钮，或者使用快捷键 【 Ctrl + B 】。 -
斜体：选中文本，点击工具栏中的 斜体 按钮，或者使用快捷键 【 Ctrl + I 】。 -
下划线：选中文本，点击工具栏中的 下划线 按钮，或者使用快捷键 【 Ctrl + U 】。
4.2 字体大小与颜色
选择文本，点击工具栏中的 字体大小 下拉菜单调整字体大小。
点击 字体颜色 按钮选择文本颜色。
4.3 对齐方式
左对齐 、 居中对齐 、 右对齐 和 两端对齐 ，可以在 开始 标签页中选择。
4.4 快捷键：
-
【 Ctrl + L 】：左对齐 -
【 Ctrl + E 】：居中对齐 -
【 Ctrl + R 】：右对齐 -
【 Ctrl + J 】：两端对齐
五. 段落设置
5.1 行间距
在 开始 标签页中的 段落 栏，选择 行间距 按钮来调整行间距。
5.2 段落间距
在 段落 设置中，选择 段前 或 段后 来调整段落间的间距。
5.3 项目符号与编号
点击 开始 标签页中的 项目符号 或 编号 按钮，可以快速创建列表。
六. 插入元素
6.1 插入图片
点击 插入 标签页，选择 图片 ，然后选择插入本地图片或在线图片。
6.2 插入表格
点击 插入 -> 表格 ，选择需要的表格大小，或者直接插入一个自定义大小的表格。
6.3 插入链接
选中文本，点击** 插入 -> 链接**，输入网址，创建超链接。
6.4 页眉和页脚
在 插入 标签页中选择 页眉 或 页脚 ，可以插入文档的页眉或页脚信息，如页码、日期等。
七. 页面布局
7.1 设置页面大小
点击 页面 -> 纸张大小 ，可以选择不同的纸张大小（如 A4、信纸等）。
7.2 页面边距
点击 页面 -> 页边距 ，选择常用的边距设置，或者自定义边距。
7.3 分栏设置
如果需要将文本分为多栏，可以在 页面 -> 分栏 中选择适合的列数。
八. 检查与拼写
8.1 拼写和语法检查
选择 审阅 标签页，点击 拼写和语法 来检查文档中的拼写错误。
Word 会自动标出拼写错误的单词，点击右键即可选择建议的正确拼写。
九. 打印与导出
9.1 打印文档
点击 文件 -> 打印 ，选择打印机并设置打印选项后，点击 打印 。
9.2 导出为PDF
点击 文件 -> 导出 ，选择 输出为xxx 来将文档保存为 PDF 格式。
十. 文档查看与导航
10.1 全屏模式
点击 视图 标签页，选择 全屏显示 模式，可以更清晰地查看文档。
快捷键：【 Ctrl + Alt + F 】（全屏显示）。
10.2 导航窗格
在 视图 标签页中启用 导航窗格 ，可以快速查找文档中的标题、内容、页码等。
十一. 使用模板
Word 提供了许多内置的模板，帮助你快速创建各种类型的文档，如简历、信件、报告、日历等。
在 文件 -> 新建 中，选择所需的模板进行创建。
十二. 总结
对于 Word 的新手来说，掌握以上基础操作可以帮助你顺利地进行文字处理和文档编辑。在熟悉了基本功能后，你还可以进一步学习更高级的功能，如样式设置、审阅功能、宏命令等。通过不断实践，你会发现 Word 是一个非常强大的工具，可以大大提高工作效率。
附：Word常用快捷键
- 增大字号: 【Ctrl+Shift+> 】
- 减小字号: 【Ctrl+Shift+< 】
- 逐磅增大字号: 【Ctrl+] 】
- 逐磅减小字号: 【Ctrl+[ 】
- 将所选字母设为大写: 【Ctrl+Shif+A 】
- 应用加粗格式: 【Ctrl+B】
- 应用下划线格式: 【Ctrl+U】
- 只给字、词加下划线，不给空格加下划线:【Ctrl+Shift+W 】
- 应用倾斜格式: 【Ctrl+I】
- 复制格式: 【Ctrl+Shif+C】
- 粘贴格式: 【Ctrl+Shift+V】
- 单倍行距: 【Ctrl+1】
- 双倍行距: 【Ctrl+2】
- 在段前添加一行间距: 【Ctr+0】
- 段落居中: 【Ctrl+E】
- 两端对齐: 【Ctr+J】
- 左对齐: 【Ctrl+L】
- 右对齐: 【Ctrl+R】
- 应用“标题1”样式: 【Alt+Ctrl+1】
- 应用“标题2”样式: 【Alt+Ctrl+2】
- 应用“标题3”样式: 【Alt+Ctrl+3】
- 删除左侧的一个字符: 【Backspace】
- 删除左侧的一个单词:【Ctr+Backspace】
- 删除右侧的一个字符: 【Delete】
- 册除右何的一个单词: 【Ctrl+Delete】
- 全选: 【Ctrl+A】
- 复制所选文本或对象: 【Ctrl+C】
- 将所选文字剪切到“剪贴板”:【Ctrl+X】
- 粘贴文本或对象: 【Ctrl+V】
- 撤消上一步操作: 【Ctl+Z】
- 重复上一操作: 【Ctrl+Y】
- 插入分页符: 【Ctrl+Enter】
- 输入当前日期: 【Alt+Shift+D】
- 输入当前时间: 【Alt+Shft+T】
- 移至行尾: 【End】
- 移至行首: 【Home】
- 移至窗口顶端: 【Alt+Ctrl+Page Up】
- 移至窗口结尾: 【Alt+Ctrl+Page Down】
- 上移一屏(滚动) :【Page Up】
- 下移一屏(滚动) :【Page Down】
- 移至下页顶端: 【Ctrl+Page Down】
- 移至上页顶端: 【Ctrl+Page Up】
- 移至文档结尾: 【Ctrl+End 】
- 移至文档开头: 【Ctrl+Home】
- 切换到页面视图: 【Alt+Ctr+P】
- 切换到大纲视图: 【Alt+Ctrl+O】
- 切换到普通视图: 【Alt+Ctrl+N】
