巧手打字通

Excel入门教程


本文共计:5004字 预计阅读:13分钟 发布于:2025-03-30 01:28:45
巧手打字通Excel大师课:从VLOOKUP函数到动态图表制作,详解14大核心模块操作技巧。包含200+快捷键速查表、条件格式高阶用法、数据保护方案,免费获取公式错误自查手册与模板资源包,助您成为Excel数据处理专家!

本文从Excel基础知识入手,第一章详细介绍了Excel的基本功能,为后续章节的学习奠定坚实的基础。第二章则专注于行与列的操作,帮助您熟悉数据框架的构建方法。第三章汇总了常用的快捷键,旨在提升您的操作效率。第四章则深入探讨了替换与查找功能,使您能够更精确地处理数据。

随后,教程深入探讨了函数与公式的应用。第五章首先引入了公式的概念,而第六章至第十章则分别详细讲解了各类函数,以满足您在数据处理过程中的多样化需求。此外,后续章节还涵盖了条件格式设置、数据处理技巧、图表制作、打印设置以及工作表保护等高级功能。

第一章(基本功能)

1.1 工作表操作

工作表的新增、删除、命名、修改颜色、隐藏(鼠标单击右键)。 图片示例

1.2 如何绘制表格。

图片示例

1.3 制作斜线表头

Ctrl+1设置单元格格式——点击边框——选择样式——选择斜线。

图片示例

1.4 冻结窗口

冻结首行——选中首行——点击视图——冻结首行

图片示例

首行冻结后的效果,方便浏览(冻结首列同理)

图片示例

第二章(行和列)

2.1 行操作

行的删除、插入、设置列宽、隐藏(鼠标选中行单击右键或者点击开始-插入/删除)

图片示例

2.2 行列的移动

选中列,光标变成十字箭头,单击鼠标左键不放就行拖动,行同方法。

图片示例

2.3 行列的复制

选中列,光标变成十字箭头,按住ctrl键不放,再单击鼠标左键不放就行拖动,行同方法。

图片示例

第三章(快捷键)

1、 Ctrl+C 复制

2、 Ctrl+X 剪切

3、 Ctrl+V 粘贴

4、 Ctrl+Z 撤销上一步操作

5、Ctrl+S 保存文件

6、 Ctrl+A 全选

7、 Ctrl+1 设置单元格格式

8、 Ctrl+Y 恢复上一步操作

9、 Ctrl+F 查找

10、 Ctrl+G 定位

11、Ctrl+H 替换

12、Ctrl+N 新建工作簿

13、Alt+Tab 切换浏览窗口

14、Alt+Enter 强制换行

15、Alt+= 快速求和

16、Ctrl+P 打印设置

17、Ctrl+-(减号) 快速删除行/列

18、Alt + ; (分号) 只选取显示的行,隐藏行不选取

19、Ctrl+Enter 一次性填充所选择的单元格

20、F4 循环改变单元格引用的类型(函数常用)

第四章(替换查找)

选中查找区域—点击开始—查找—输入查找内容

图片示例
图片示例

可以通过内容查找,也可以通过单元格格式查找,单元格匹配的意思就是精确查找,需要单元格中内容和你查找的内容完全相同,不能多,也不能少,才能找到

第五章(公式介绍)

5.1 公式

所有公式都是以"="开头,结束可以点击enter键或者点击编辑栏的✓结束

图片示例

5.2 单元格引用

EXCEL单元格的引用包括绝对引用、相对引用和混合引用三种。

以下图为例,B8单元格相对引用A8单元格的值,这时候下拉单元格选框就会得到B9=A9,B10=A10,B11=A11,B12=A12,这就是相对引用

图片示例

以下图为例,C8单元格列相对引用行绝对引用A8单元格的值,这时候下拉单元格选框就会得到C9=A$8,C10=A$8,C11=A$8,C12=A$8,因为把行锁定了,这就是混合引用

图片示例

以下图为例,B17单元格绝对引用B1单元格,这时候无论是下拉单元格还是左右拉动单元格得到都是=$B$1,因为把行列都锁定了,没有办法变化,这就是绝对引用

图片示例

我们可以通过点击公式——显示公式,查看所有单元格中的公式

图片示例

第六章(统计函数)

6.1 求和函数

SUM函数

SUM函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

语法:SUM(number1,[number2],...)

  • number1 (必需参数)要相加的第一个数字。 可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。

  • number2,这是要相加的第二个数字。

图片示例

SUMIF函数

SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。

sumif函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)

sumif函数的参数如下:

  • 第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
  • 第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
  • 第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

实际案例

图片示例

SUMIFS函数

SUMIFS函数,快速对多条件单元格求和。

SUMIFS函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sumifs函数的参数如下:

  • 第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。
  • 第二个参数:criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
  • 第三个参数:criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本
  • 第四个参数:criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。
  • 第五个参数:criteria2为条件2。

实际案例

图片示例

6.2 求平均值的函数

AVERAGE函数

AVERAGE函数是计算平均值的函数。

语法:AVERAGE( number, number2,……)

案例

图片示例

AVERAGEIF函数

AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。

语法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

使用方法可参考SUMIF函数

图片示例

AVERAGEIFS函数

AVERAGEIFS函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考SUMIFS函数

语法:=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

案例 图片示例

6.3 求最大值和最小值的函数

MAX函数

MAX函数是求最大值函数。

案例

图片示例

MIN函数

MIN函数是求最小值函数。

案例

图片示例

6.4 行列位置函数

ROW函数

ROW函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数

语法:=row()

案例:求C14单元格所在的行位置

图片示例

COLUMN函数

COLUMN函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。

语法:=COLUMN()

案例:求C14单元格所在的列位置

图片示例

6.5 随机数生成函数

RANDBETWEEN函数

RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。

语法:RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Bottom参数: 指定的最小整数。
  • Top参数: 指定的最大整数。

案例

图片示例

Rand函数

Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。

语法:RAND()

案例 图片示例

6.6 计数函数

COUNT函数

COUNT函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数,COUNT函数只能对数字数据进行统计,对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。

案例

图片示例

COUNTA函数

COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。

案例

图片示例

COUNTBLANK函数

COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。

案例

图片示例

第七章(逻辑函数)

7.1 IF函数

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

  • logical_test:测试条件
  • value_if_true:满足条件返回的结果
  • value_if_false:不满足条件返回的结果

案例

图片示例

7.2 IFS函数

IFS函数是多条件判断函数,检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值

=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)。

案例

图片示例

7.3 AND函数

AND函数是指所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。

案例

图片示例

7.4 OR函数

OR函数是指任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE

案例

图片示例

第八章(日期函数)

8.1 YEAR函数

YEAR函数是从日期中提取年

图片示例

8.2 MONTH函数

MONTH函数是从日期中提取月

图片示例

8.3 DAY函数

DAY函数是从日期中提取日

图片示例

8.4 DATE函数

DATE函数是指输入指定的参数生成日期

语法:=date(year,month,day)

图片示例

8.5 DATEDIF函数

DATEDIF函数是计算两日期之差,返回两个日期之间的年\月\日间隔数。

语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

  • Start_date 起始日期
  • End_date 结束日期

Unit 为所需信息的返回类型:Y" 时间段中的整年数;"M" 时间段中的整月数;"D" 时间段中的天数;"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数;"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数;"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数。

案例

图片示例
图片示例
图片示例

8.6 WEEKDAY函数

WEEKDAY函数是返回某日期的星期数。

语法:WEEKDAY(serial_number,return_type)

  • serial_number 指日期
  • return_type指返回类型,一般都选择2

图片示例 案例

图片示例

第九章(文本函数)

9.1 文本连接符&

&可以把几个内容连接起来,可以是数字、单元格引用、字符等

图片示例

9.2 LEN函数

LEN函数是计算字符串长度的函数。

图片示例

9.3 LEFT函数

LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法:=left(text,[num_chars])

  • text:文本字符串
  • num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数

案例

图片示例

9.4 RIGHT函数

RIGHT函数和LEFT函数用法一样,指的是从右边第一个字符开始提取字符

图片示例

9.5 MID函数

MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符

语法:MID(text,start_num,num_chars)

  • text:文本字符串
  • start_num:从字符串的第几个开始
  • num_chars:提取的字符长度

案例

图片示例

9.6 CONCAT函数

CONCAT函数用于连接两个或多个内容,比文本连接符号&更高效

图片示例

第十章(查找函数)

10.1 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一个运用非常广的纵向查找函数。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

  • lookup_value:要查找的值
  • table_array:要查找的区域
  • col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数
  • range_lookup:精确匹配/近似匹配

案例:精确查找

图片示例

案例:模糊查找

图片示例

案例:反向查找

图片示例

10.2 MATCH函数

MATCH函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。

语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

  • lookup_value:查找的值
  • lookup_array:查找的区域
  • match_type:可选参数(1、0、-1)

案例:查找冯兴国在B列的位置

图片示例

第十一章(条件格式)

条件格式的基本用法:突出单元格,需要把销售量大于等于500的人标记出来。

图片示例

输入500,点击确定,突出单元格的其它规则用法同理

图片示例

进行排名或者数据展示,如标记出前10名,其它规则用法同理

图片示例
图片示例

数据可视化,条件格式的用法非常之多,这里只是简单的讲一下基本用法

图片示例

第十二章(数据处理)

12.1 筛选功能的使用

可以用快捷键ctrl+shif+l

图片示例

点击筛选按钮,可以按颜色筛选,也可以根据颜色排序,或者按照数字的大小进行升序和降序

图片示例

12.2 删除重复值

选中区域——点击数据——删除重复值——以当前区域

图片示例
图片示例

第十三章(图表使用)

图表的插入,根据你的数据选择合适的图表,常用的就是柱形图、折线图、条形图、饼图、组合图

图片示例

这里我们选择组合图

图片示例

更改图表名称

图片示例
图片示例

如果系统没有自己喜欢的,可以自己设计

图片示例

第十四章(打印和保护)

14.1 保护工作表

选中表格——点击审阅——点击保护工作表——输入密码

图片示例

14.2 保护工作簿

选择文件——另存为——点击工具——常规选项——设置密码

图片示例

14.3 打印设置

选择视图——页面布局——调整页面布局

图片示例

选择分页预览——拖动下方的蓝线——改变分页的位置

图片示例

缩放大小查看是否调整到合适的布局

图片示例

点击文件——打印——打印设置(页数、单双面、页边距)——打印预览

图片示例

点击页面设置——居中方式

图片示例

如果每页都要打印标题,则选择页面布局——打印标题——工作表——选择标题行——查看打印预览

图片示例

特别声明:本文以知乎@真假斗士的课程创作内容为蓝本,整理而成。

...... 本文已结束 ......

推荐阅读

Windows 操作教程
Windows 操作教程

巧手打字通Windows系统大师课:从桌面管理到安全防护,详解文件操作/输入法设置/网络配置等12个核心模块。附赠系统快捷键速查表+20个高效操作技巧,包含系统重装流程图解与个性化设置秘籍,免费获取系统优化工具包!

Word入门教程
Word入门教程

想快速掌握WPS Word办公软件?巧手打字通提供超详细新手教程,涵盖界面操作、文档创建、文本编辑、格式设置、插入元素等10大核心技巧,附赠Word快捷键大全和对比微软Word的实用建议,助你高效提升办公效率!免费学习资源一键获取。

PPT入门教程
PPT入门教程

巧手打字通提供超详细WPS PPT入门教程!涵盖界面解析、幻灯片布局、文字/图片/形状插入、动画过渡、SmartArt流程图制作等12大核心技能,对比微软PowerPoint操作差异,附赠PPT快捷键大全和演讲者视图设置技巧。适合职场新人/学生快速掌握PPT制作,提升办公效率!

搜索引擎使用教程
搜索引擎使用教程

巧手打字通权威发布搜索引擎使用指南!详解必应/百度市场格局,揭秘12种高级搜索语法(双引号/site/filetype),对比传统搜索与AI搜索差异,附赠搜索技巧速查表和主流AI工具评测。适合职场新人/学生提升信息检索效率,让网络资源获取事半功倍!

2025年中文输入法官网下载
2025年中文输入法官网下载

2025年精选十大中文输入法官方下载指南来啦!涵盖搜狗输入法、讯飞输入法、百度输入法、QQ输入法、微信输入法、万能五笔输入法及微软拼音输入法等热门选择。我们为您整理了每款输入法的官方下载地址及其独特功能特性,助您轻松找到最适合自己的输入法。快来探索,提升您的打字效率与体验!